賃貸物件を運営するにあたって、管理会社の変更を考える場面があるかもしれません。
管理会社を変更する際は、各種書類の受け渡しをはじめとした引き継ぎや、入居者への通知を適切におこなうことが重要です。
今回は、管理会社変更時に必要な書類や、手続きの流れ、事前に知っておきたい注意点について解説します。
▼ 物件情報が見たい方はこちらをクリック ▼
代々木八幡の賃貸物件一覧へ進む
管理会社変更時の引き継ぎに必要な書類
管理会社変更時の引き継ぎに必要となる書類は「契約関係の書類」「賃貸管理関係の書類」「家賃管理関係の書類」「議事録・総会議案書」の4つに大きく分けられます。
契約関係の書類は、賃貸借契約書、家賃保証委託契約書、レントロールなどです。
現入居者の入居審査申込書も手元にあれば渡しておきましょう。
引き継ぎ後、家賃滞納などのトラブルが発生した際に役立つ可能性があります。
賃貸管理関係の書類は、建物管理業務報告書、リフォーム履歴報告書、法定の定期検査報告書などです。
家賃管理関係の書類は、家賃収支報告書、滞納履歴管理表が該当します。
これらに加え、議事録や総会議案書も引き継ぐべき重要書類の一種です。
▼この記事も読まれています
賃貸管理している物件の網戸の交換方法や費用負担についてご紹介
▼ 物件情報が見たい方はこちらをクリック ▼
代々木八幡の賃貸物件一覧へ進む
管理会社変更の流れ
管理会社変更は「①新たな管理会社と業務内容・契約条項について協議する」「②新会社と契約する」「③現在の管理会社の解約手続きをおこなう」「④新会社への引き継ぎをおこなう」という流れで進めます。
新会社とのやり取りに追われて、現在の管理会社を解約せず放置することがないよう十分注意しましょう。
管理会社変更の準備・手続きをすべて済ませたら、入居者に変更の旨を通知することも忘れないでください。
▼この記事も読まれています
賃貸物件の設備故障に対応しないと賃料が減額に？修理する責任は誰にある？
▼ 物件情報が見たい方はこちらをクリック ▼
代々木八幡の賃貸物件一覧へ進む
管理会社変更時の注意点
管理会社を変更する際の注意点は「管理業務遂行力と誠実性がある会社を選ぶ」「入居者に家賃振込口座の変更を通知する」の2つです。
一般的に管理会社変更の背景には、空室対策が不十分で入居率が悪い、業務上のミス・トラブルが多いといった理由があります。
このような状況を改善するためには、複数の会社を比較検討し、管理業務遂行力と誠実性がある会社を見極めることが重要です。
また、新たな管理会社が家賃の徴収も担当する場合は、入居者に向けて家賃振込口座の変更を通知する必要があります。
伝達ミスによる滞納やクレームを生まないため、期間に余裕を持ち、適切な形で通知をおこないましょう。
▼この記事も読まれています
多拠点居住の需要は？賃貸管理するときの注意点とは
▼ 物件情報が見たい方はこちらをクリック ▼
代々木八幡の賃貸物件一覧へ進む
まとめ
賃貸物件の管理会社変更時に必要となる書類は「契約関係の書類」「賃貸管理関係の書類」「家賃管理関係の書類」「議事録・総会議案書」の4種類です。
新会社との契約・現在の会社の解約を同時に進めながら、入居者への管理会社・家賃振込口座の変更通知も忘れずおこなってください。
適切な管理運営のため、会社の情報を慎重に比較検討し、管理業務遂行力と誠実性がある会社を選びましょう。
代々木八幡の賃貸なら朝日ホームズ株式会社にお任せください。
ご所有不動産に関するお悩みがございましたら、お気軽にお問い合わせください。
▼ 物件情報が見たい方はこちらをクリック ▼
代々木八幡の賃貸物件一覧へ進む
